अपने यूएएन को रजिस्टर और एक्टिवेट कैसे करें ?

UAN (यूनिवर्सल अकाउंट नंबर) एक विशेष पहचान नंबर है जो EPFO के सभी सदस्यों को प्रदान किया जाता है। इस UAN से उसके सभी EPF खाते जुड़े होते हैं। इस लेख में हम बताएंगें कि आप यूएएन रजिस्ट्रेशन (UAN Registration) यानी UAN नंबर कैसे बनाएं और यूएएन एक्टिवेट (UAN Activate) कैसे करते हैं:

ईपीएफ के लिए यूएएन कैसे जेनरेट करें?

जब कोई कर्मचारी पहली बार कोई नौकरी ज्वाइन करता है और अगर उस कंपनी में 20 या अधिक कर्मचारी हैं, तब उसकी कंपनी को उसके लिए यूएएन जेनेरेट करना पड़ता है I यदि कर्मचारी का पिछली कंपनी में यूएएन अकाउंट था , तो उसे अपनी नयी कंपनी को अपने उस यूएएन की जानकारी देनी होगी, ताकि उसके नए ईपीएफ खाते को पुराने यूएएन से जोड़ा जा सके I
अगर कर्मचारी का पहले से यूएएन नंबर नहीं है, तब कंपनी को अपने कर्मचारी के लिए एक नया यूएएन जेनरेट करना होगा I इसके लिए कंपनी को इन तरीकों का पालन करना होगा :-

1. इस्टैब्लिशमेंट आईडी और पासवर्ड का उपयोग करके ‘EPF Employer Portal‘ पर लॉग इन करें I
2. ‘Member’ सेक्शन में ‘Register Individual’ टैब पर क्लिक करें।
3. कर्मचारी का विवरण जैसे पैन कार्ड, आधार कार्ड, बैंक डिटेल्स आदि की जानकारी दर्ज करें।
4. ‘Approval ’ सेक्शन में सभी जानकारी को approve करें I
5. ईपीएफओ द्वारा एक नया यूएएन जेनरेट किया जाता है और कंपनी ईपीएफ खाते को कर्मचारी के यूएएन के साथ जोड़ सकती है।

   अपने यूएएन को कैसे जानें ?

   एक बार यूएएन जेनरेट हो जाये और ईपीएफ अकाउंट इसके साथ लिंक हो जाए, फिर नियोक्ता कर्मचारी को यूएएन और ईपीएफ जानकारी प्रदान करता है।
   हालांकि, आप भी आसानी से अपने यूएएन से जुड़े विवरण को जान सकते हैं:-

   1. अपने यूएएन को जानने के के लिए “EPFO Member Portal ( https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/memberinterface/ ) पर जाएं I
   2. ‘Know your UAN’ पर क्लिक करें।
   3. अपना रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर, कैप्चा कोड दर्ज करें और ‘Request OTP’ के बटन पर क्लिक करें।
   4. Verification के लिए कैप्चा के साथ प्राप्त होने वाले ओटीपी को दर्ज करें।
   5. verification के लिए अपना नाम, जन्म तिथि , आधार / पैन / सदस्य आई डी और कैप्चा दर्ज करें और अपने यूएएन को जानने के लिए ‘Show My UAN ’ पर क्लिक करें।

   यूएएन एक्टिव करने की प्रक्रिया

   ईपीएफ से संबंधित किसी भी ऑनलाइन सेवा का लाभ उठाने के लिए ईपीएफओ पोर्टल का उपयोग करने से पहले, आपको अपना यूएएन एक्टिवेट करना होगा। इसे एक्टिव किये बिना आप ईपीएफओ द्वारा प्रदान की जाने वाली किसी भी ऑनलाइन सुविधा का लाभ नहीं उठा सकते हैं। आपको यूएएन एक्टिवेट करने के लिए इन बातों पर ध्यान देना होगा:-

   1. ‘EPFO Member Portal’ पर जाकर ‘Activate UAN’ पर क्लिक करें।
   2. अपने आधार नंबर, नाम, डेट ऑफ़ बर्थ’, मोबाइल नंबर, कैप्चा कोड के साथ अपना यूएएन या मेम्बर आई डी दर्ज करें I
   3. ‘Get authority pin ’ पर क्लिक करें।
   4. EPFO में आपका जो मोबाइल नंबर रजिस्टर्ड है, उसपर एक authorized पिन भेजा जाएगा I
   5. इस पिन को दर्ज करें और ‘Validate OTP and Activate UAN ‘ पर क्लिक करेंI
   6. आपका यूएएन एक्टिवेट हो जाएगा और पासवर्ड आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर भेज दिया जाएगा I
   7. अब आप अपने यूएएन और पासवर्ड का उपयोग करके अपने ईपीएफ खाते में लॉगिन कर सकते हैं।

   आधार को यूएएन से कैसे लिंक करें ?

   अपने यूएएन को आधार से लिंक करने के लिए आपको इस तरीके को फॉलो करना होगा:-

   1. Main Page पर जाकर अपने ईपीएफ अकाउंट में log in करें I
   2. ‘Manage’ सेक्शन में “KYC” पर क्लिक करें I
   3. आधार के सामने टिक करें और अपना 12 अंकों का आधार नंबर और नाम दर्ज करें I
      अब SAVE ऑप्शन पर क्लिक करें I
   4. आपकी रिक्वेस्ट ‘pending for approval’ में दिखाई जाएगी I
   5. एक बार जब आपके द्वारा डाले गए डिटेल्स का verification UIDAI के द्वारा कर लिया जाता है, तो आपके वर्तमान एम्प्लायर के नाम का उल्लेख ‘approved by establishment’ में किया जाता हैI UIDAI द्वारा attested /approved ’ का उल्लेख आपके आधार के लिए किया जाता है।

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   UAN एक्टिवेशन के लिए ज़रूरी दस्तावेज़

   यूएएन एक्टिवेशन के समय निम्नलिखित दस्तावेज प्रदान किए जाने चाहिए, जो आमतौर पर आपके एम्प्लॉयर के द्वारा आपसे तब लिए जाते हैं, जब आप उस कंपनी के लिए काम करना शुरू करते हैं I

   1. आधार कार्ड
   2. पैन कार्ड
   3. बैंक खाते का विवरण और IFSC
   4. पहचान या पते का कोई अन्य प्रमाण, यदि आवश्यक हो.

   यूएएन (UAN) का महत्व

   1. पहले कर्मचारी के ईपीएफ खातों को ट्रैक करना मुश्किल था, जो अब यूएएन की मदद से काफी आसान हो गया है I
   2. साथ ही, कर्मचारी अब यूएएन की मदद से अपने पीएफ को पुराने अकाउंट से नए अकाउंट में आसानी से ट्रान्सफर कर सकते हैं I
   3. मेम्बर अपने यूएएन को एक्टिवेट करके ईपीएफओ द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी ऑनलाइन सेवाओं तक पहुंच सकता है I

      कर्मचारियों को यूएएन के द्वारा दिए जाने वाले स्पेशल बेनेफिट्स :-

      यूएएन अपने कर्मचारियों को कई विशेष लाभ प्रदान करता है। इनमें से कुछ नीचे दिए जा रहे हैं:-

      • आप आसानी से एक ही स्थान पर अपने सभी ईपीएफ खातों का ट्रैक रख सकते हैं I
      • कर्मचारी ईपीएफ पासबुक को ऑनलाइन देखने की सुविधा का लाभ उठा सकते हैं I
      • Partial EPF withdrawal ऑनलाइन क्लेम किया जा सकता है I
      • अपने पुराने ईपीएफ अकाउंट को नए में ऑनलाइन ट्रान्सफर किया जा सकता हैI
      • EPF मेम्बर पोर्टल के ज़रिए EPFO क्लेम स्टेटस को ऑनलाइन भी चेक किया जा सकता है I

      यह भी पढ़ें: EPF अकाउंट से पैसे कैसे निकालें?

      संबंधित प्रश्न (FAQs)

      प्रश्न. ऑफ़लाइन भी यूएएन को एक्टिवेट किया जा सकता है?
      उत्तर: यूएएन का रजिस्ट्रेशन EPFO द्वारा प्रदान की जाने वाली ऑनलाइन सेवाओं का लाभ उठाने के लिए किया जाता है। इसलिए, यूएएन का रजिस्ट्रेशन और एक्टिवेशन केवल ऑनलाइन किया जाता है I

      प्रश्न. क्या कॉन्ट्रेक्ट पर काम करने वाले कर्मचारी अपने यूएएन को रजिस्टर कर ऑनलाइन सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं?
      उत्तर: 20 या अधिक कर्मचारियों वाली कंपनी को अपने कर्मचारियों के लिए यूएएन जेनरेट करना पड़ता है (₹ 15,000 / – और उससे अधिक वेतन के साथ)। इसमें कॉन्ट्रेक्ट पर काम करने वाले और फुल टाइम दोनों ही तरह के कर्मचारी शामिल हैं। UAN एक्टिवेशन के बाद ऑनलाइन यूएएन सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।

      प्रश्न. मैंने आधार को यूएएन से लिंक नहीं किया है। क्या मैं ऑनलाइन पैसे ट्रान्सफर कर सकता हूं?
      उत्तर: यदि आपका आधार यूएएन से लिंक नहीं है तो आप पैसे ट्रान्सफर नहीं कर सकते हैं I साथ ही, आप पीएफ निकासी का भी दावा नहीं कर सकते हैं। आपको अनिवार्य रूप से अपने आधार को यूएएन के साथ जोड़ना होगा।

      प्रश्न. मैंने अपनी नौकरी बदल ली है। क्या मुझे अपने यूएएन को फिर से एक्टिवेट करना चाहिए?
      उत्तर: यूएएन को केवल एक बार एक्टिवेट किया जाना चाहिए। हर बार जब आप नौकरी स्विच करते हैं, तो आपको इसे फिर से एक्टिवेट करने की आवश्यकता नहीं होती है।

      प्रश्न. क्या मुझे यूएएन रजिस्ट्रेशन के लिए कोई शुल्क देना होगा?
      उत्तर: नहीं, यूएएन रजिस्ट्रेशन मुफ्त है और आपको इसे रजिस्टर या एक्टिवेट करने के लिए कोई शुल्क नहीं देना होगा।

      प्रश्न. क्या मैं एसएमएस या मोबाइल ऐप के माध्यम से यूएएन को एक्टिवेट कर सकता हूं?
      उत्तर: अभी तक एसएमएस के माध्यम से यूएएन को एक्टिवेट करने की कोई सुविधा उपलब्ध नहीं है। आपको या तो इसे ईपीएफ मेम्बर पोर्टल पर जाकर या उमंग ऐप के माध्यम से ऑनलाइन एक्टिवेट करना होगा।

      प्रश्न. यूएएन एक्टिवेट होने में कितना समय लेगा ?
      उत्तर: जब आप एक बार यूएएन एक्टिवेशन प्रोसेस पूरा कर लेते हैं तो ये एक्टिवेट भी जल्द ही हो जाता है।

      प्रश्न. क्या मैं  मोबाइल में यूएएन एक्टिवेट कर सकता हूं?
      उत्तर: आप अपने यूएएन को EPF सदस्य पोर्टल की मदद से ऑनलाइन एक्टिवेट कर सकते हैं।

      प्रश्न. क्या यूएएन ऑटोमैटिक एक्टिवेट हो जाता है ?
      उत्तर: नहीं, यूएएन अपने आप यानी ऑटोमैटिक एक्टिवेट नहीं हो सकता। इसे EPF सदस्य पोर्टल पर जाकर एक्टिवेट करना होता है।

      प्रश्न. मेरा यूएएन क्यों एक्टिवेट नहीं है?
      उत्तर: जब तक आप ईपीएफओ सदस्य पोर्टल पर जाकर इसे ऑनलाइन रजिस्टर या एक्टिवेट नहीं करते, तब तक आपका UAN एक्टिवेट नहीं होगा। EPF से संबंधित किसी भी ऑनलाइन सेवा का लाभ उठाने के लिए, आपको पहले अपना यूएएन ऑनलाइन रजिस्टर या एक्टिवेट करवाना होगा।